راهنمای قدم به قدم ثبت شرکت - ناق

اقدام اول

شریک خوب پیدا کنید

حداقل تعداد سهامداران برای ثبت شرکتی با مسئولیت محدود، 2 نفر و در شرکت های سهامی خاص 3 نفر است. در گام اول باید شریک مناسبی برای خود پیدا کنید. مسئولیت هر سرمایه گذار در شرکتی با مسئولیت محدود، به مقدار مقدار سرمایه اوست. کسی که سرمایه بیشتری در شرکت دارد حق رأی بالاتری هم دارد و به همین نسبت مسئولیت بالاتری در پرداخت دیون و بدهی های شرکت.

اقدام دوم

ورود به سامانه ثبت شرکت ها

یک راست سراغ پایگاه معرفی شده (فرم بالا) بروید و درخواست خود را ثبت کنید.

اقدام سوم

انتخاب نام شرکت

حالا باید نام شرکت را در فرم نام و نوع شخص حقوقی وارد کنید. در این قسمت باید به ترتیب اولویت 5 نام برای شرکت انتخاب کنید تا از بین آن ها یکی تأیید گردد. انتخاب نام برای شرکت باید و نباید های خاص خود را دارد؛ اول اینکه این نام نباید تکراری باشد. استفاده از اسامی مخفف شده که مربوط به اداره های دولتی و... است تنها با کسب مجوز از آن ها امکان پذیر است. در این مرحله یک کد رهگیری به شما داده می گردد.

اقدام چهارم

موضوع فعالیت تان را بگویید

مدت و موضوع فعالیت، اطلاعات مورد احتیاج در مرحله بعدی است. در خصوص این اطلاعات قبلا با شرکای خود مشورت کنید. برای مشخص کردن مدت فعالیت شرکت یکی از 2 گزینه محدود یا نامحدود را باید انتخاب کنید. اما برای راحتی در انتخاب موضوع فعالیت، سامانه لیستی را در اختیار شما قرار می دهد. برای مثال فعالیت های علمی، آموزشی و پژوهشی و... در این لیست گنجانده شده اند. یادتان باشد که بعضی از فعالیت ها احتیاج به مجوز دارد که برای ثبت شرکت آن را هم باید تهیه کنید.

اقدام پنجم

نشانی شرکت را مشخص کنید

این قسمت با مشخصات مرکز اصلی در سایت معرفی شده است. در اینجا ضروری است نشانی ای برای محل دفتر شرکت ارائه بدهید، بعلاوه شماره تماس و کدپستی. اگر هنوز مکانی برای شرکت انتخاب نکرده اید، می توانید نشانی منزل خود یا یکی از شرکا را در این بخش ثبت کنید. به یاد داشته باشید تمام مدارکی که از طرف اداره ثبت شرکت ها برای شما ارسال می گردد در نهایت به همین نشانی خواهد آمد.

اقدام ششم

سرمایه شرکت را تامین کنید

در بخش سرمایه شخص حقوقی سایت اداره ثبت شرکت ها باید تکلیف مقدار سرمایه شرکت را مشخص کنید. در شرکت های سهامی، تعداد سهم و ارزش نامی آن هم در این فرم وارد می گردد. مبلغ سرمایه اولیه تا حدودی نشانه ای از اعتبار شرکت است؛ بنابراین عده ای برای شروع به کار شرکت سرمایه چند ده میلیون تومانی در نظرمی گیرند.

اقدام هفتم

شرکای خود را معرفی کنید

حالا باید در فرمی که در مرحله بعد پیش رویتان قرار می گیرد مشخصات سهامداران و اعضای اصلی شرکت را وارد کنید. اگر تعداد این افراد بیش از 150نفر باشد باید فرمی را که از پیش در سایت بارگذاری شده دریافت و اسامی و مشخصات افراد را در آن وارد کنید. در این بخش اطلاعات شناسنامه ای و بعلاوه آدرس پستی و شماره تماس این افراد ثبت و ذخیره می گردد.

اقدام هشتم

مشخص کردن سهام شرکا

گام بعدی پر کردن اطلاعات مربوط به سهام و سرمایه شرکاست. با انتخاب نام هر یک از اعضا مشخص می کنید که این فرد چه تعداد سهام دارد. نوع سهام در حقیقت گزینه ای است که در آن نقدی یا غیرنقدی بودن سرمایه مشخص می گردد. سمت اشخاص و ارتباط آ نها با یکدیگر در فرم های مراحل بعد ثبت می گردد. منظور از ارتباط اشخاص با یکدیگر، مشخص بودن وکیل و موکل و قیم قانونی و... در ارتباط با شرکا و اعضای شرکت است.

اقدام نهم

معرفی شعبه های شرکت

اگر قرار است شرکت شما شعبه هایی هم اینجا و آنجا داشته باشد ضروری است در فرم مربوط به این قسمت مشخصات این شعب وارد گردد؛ البته درصورتی که هنوز تکلیفی برای این موضوع از طرف سهامداران روشن نشده باشد می توان معرفی شعب را به زمانی دیگر موکول کرد و در فرم قسمت شعب، گزینه مربوط به نداشتن شعب را انتخاب کنید. بعد از روشن کردن تکلیف شعب شرکت و سمت اشخاص در آن، باید به سراغ مشخص سال مالی شرکت بروید و در مرحله بعد فرم مربوط به صورتجلسه را تکمیل کنید.

اقدام دهم

اساسنامه را ارائه دهید

پس از تأیید اطلاعات، از شما خواسته می گردد که اساسنامه و شرکت نامه را در سایت بارگذاری کنید. اساسنامه و شرکت نامه شرکت ها، فرم های پیش فرض دارند که فقط باید آن ها را پر کنید و در نهایت اگر خواستید می توانید قوانین مخصوص شرکت خودتان را به آن اضافه کنید. حالا باید تصویری برابر اصل شده از اساسنامه خود را در سایت اداره ثبت شرکت ها بارگذاری کنید. از اینجا به بعد کار اصلی تان تمام است و فقط باید منتظر باشید تا اداره ثبت شرکت ها از شما بخواهد مدارک را برای آن ها ارسال کنید.

اقدام آخر

چاپ آگهی در روزنامه رسمی

بعد از تأیید تمام مدارک، شماره ثبت شرکت به شما داده می گردد. با دریافت این شماره، فقط یک قدم تا شروع فعالیت شرکت تان باقی می ماند؛ باید آگهی ثبت شرکت را در روزنامه رسمی چاپ کنید. شما درآینده برای هرکاری که بخواهید انجام دهید اصل یا کپی برابراصل این آگهی را لازم دارید. در آگهی ای که چاپ می کنید اطلاعاتی در خصوص نام شرکت، نوع فعالیت و اطلاعاتی از این دست را مطرح می کنید. حدود 2 هفته بعد از مراجعه شما به دفتر روزنامه رسمی، آگهی ثبت شرکت در آن درج می گردد. تبریک می گوییم؛ کار ثبت شرکت شما در یک دوره 20 روزه به خاتمه رسیده است.

این مدارک را به همراه داشته باشید

اساسنامه تکمیل شده شرکت یکی از مهم ترین مدارکی است که باید برای ثبت شرکت آماده کنید. کپی شناسنامه همه اعضای شرکت که برابر اصل شده باشد هم برای ثبت شرکت ضروری است. این افراد بعلاوه باید گواهی عدم سوء پیشینه هم به اداره ثبت شرکت ها تحویل دهند. اگر فعالیت شرکت احتیاج به اخذ مجوز داشته باشد این مجوز را هم باید ضمیمه مدارک مورد احتیاج کنید. بسته به نوع و فعالیت شرکت، فرم های مورد احتیاج دیگر در سامانه و بعلاوه اداره ثبت شرکت ها انتظار شما را می کشند.

پ